Семинарское занятие на тему: «Ведение документооборота между Государственными органами посредством «Единой системы электронного документооборота государственных органов Республики Казахстан»

В Железинском районном суде проведено семинарское занятие на тему: «Ведение документооборота между Государственными органами посредством «Единой системы  электронного документооборота государственных органов Республики Казахстан».

В данном мероприятии приняли участие заведующая канцелярией, секретари судебного заседания и  сотрудники  канцелярии районного суда.

В ходе проведения мероприятия главный специалист – секретарь судебного заседания Тусупбекова З.Ж. отметила, что главной целью   ЕСЭДО  является повышение эффективности и прозрачности процессов делопроизводства государственных органов Республики Казахстан.В рамках глобализации мировой экономики,  расширение интеграционных процессов приводит к необходимости повышения прозрачности и эффективности государственных органов, наиболее важными задачами являются интеграция государственных информационных систем и ресурсов в единое информационное пространство. В Казахстане реализацию электронного документооборота между государственными органами реализуется Единой системой электронного документооборота государственных органов.

Также специалистами суда были оценены преимущества, заключающиеся в реализации юридической легитимности электронного документа путем электронной цифровой подписью, основные функции такие как: автоматизация технологических процессов подготовки, регистрации, структурирование, хранение, архивация, поиск, обработки, выпуск и рассылки документов.

В заключении семинара участники обсудили интересующие вопросы, подчеркнули эффективность, существенное сокращение времени доставки документов, поделились своими мнениями.